Q.08 Liegenschaften (städt. Abteilung): Bauobjekte (ab 2001) - StaB

2.3 Bestandeshistorie: Die Abteilung Liegenschaften erstellt seit ca. 2001 digitale Aufnahmen von den (Um-)Bauprojekten städtischer Liegenschaften jeweils vor, während und nach der Bauphase. Bis 2009 wurden diese Unterlagen auf externen Datenträgern, hauptsächlich Harddisks, gespeichert. Einer dieser Datenträger erlitt einen Defekt und konnte nur teilweise wiederhergestellt werden, weshalb für die Zeitspanne im Bereich 2005/2006 einige Unterlagen fehlen.
Seit 2009 stellt die Informatik ein spezielles Netzlaufwerk zur Verfügung, auf welchem genügend Platz für die digitalen Bilder zur Verfügung steht. Dort werden nun auch die alten Unterlagen abgelegt und aufbewahrt.
2.4 Direktübernahme: Die digitalen Fotos werden erst dann ins Stadtarchiv übernommen, wenn alte Daten - bspw. aufgrund von Platzproblemen - gelöscht werden sollten. Bis dahin sind die Unterlagen durch die Informatik sicher aufbewahrt und werden auch häufig genutzt, weshalb eine frühzeitige Übernahme nicht angebracht ist.

3.1 Form und Inhalt: Aufnahmen zum Zustand der einzelnen Bauobjekte vor, während und nach der Ausführung der Bauarbeiten.
3.4 Ordnung und Klassifikation: Die Bilder werden geordnet nach Liegenschaftsobjekt und einzelnem Geschäft abgelegt, innerhalb des Geschäfts dann in drei Ordner (vor, während, nach).

5.1 Aufbewahrungsort der Originale: Die Unterlagen sind vorerst direkt über die Abteilung Liegenschaften (LS) zugänglich (liegenschaften@baden.ag.ch, +41 56 200 82 98).